← Светлица — пульт проекта

Набор семей — как собираем девочек без рекламы

Рабочий документ команды. Черновик 12.10.2026, собран из разговора основателя с ChatGPT (inbox/Набор Светлица.md) и сверен с концепцией и планом запуска. Цифры конверсий — допущения: настоящие мы получим на первых встречах.

Задача ближайших месяцев: стабильно собирать на каждый «На огонёк» 12–⁠15 девочек 8–⁠12 лет (допустимо 10–⁠20), чтобы понять, есть ли спрос. Интернет-реклама сейчас работает плохо, поэтому опираемся на живые связи и на людей, которым семьи уже доверяют.


1. Главная мысль

Мы идём туда, где семьи с дочками уже собраны, и договариваемся с теми, кому эти семьи доверяют. Иногда достаточно одного человека — руководителя студии, мамы из родительского комитета, — который приведёт 10–⁠15 девочек.

Есть оговорка: если все пятнадцать пришли из одной студии, это говорит о доверии к студии. Спрос на саму Светлицу видно, когда девочки приходят из нескольких независимых источников. Поэтому на каждую встречу набираем из трёх-четырёх каналов сразу.

2. Три способа набора

СпособКак работаетПример
Приглашаем самикоманда лично зовёт знакомые семьисвои знакомые, семьи ШМ, рекомендации
Приглашает партнёрпартнёр рассказывает о нас своим семьямбалетная или художественная студия, частная школа, семейный клуб
Приходим к готовой группедевочки уже собраны, мы приезжаем к нимкласс, коллектив, подруги дочери одной мамы

3. Три потока набора — у каждого своя ответственная

Поток А · Свои семьи

  1. Каждая участница команды пишет список из 20–⁠30 знакомых семей и отмечает тех, где есть дочки 8–⁠12 лет.
  2. Одно общее красивое приглашение, каждому — лично, своими словами (без массовой рассылки).
  3. Предварительная запись → подтверждение оплатой.
  4. Семьи Школы мужества, где есть дочери, — мягко, начиная с самых близких семей, через наставников ШМ, которые знают семьи лично, и через семейные события ШМ. Светлица там — самостоятельный проект-партнёр («если у вас есть дочь…»). Правила использования базы ШМ (согласия на сообщения, кто пишет) договариваем с ШМ заранее.
  5. Приглашение от основателя — точечно, для самых близких семей; основным продавцом проекта он не становится.

Пять человек в команде × 20–⁠30 семей = 100–⁠150 контактов. Если откликнется каждая десятая семья, это 10–⁠15 девочек. Расчёт для ориентира.

Поток Б · Партнёры

Одна участница команды, которая умеет договариваться, составляет список из 30 возможных партнёров:

Как предлагаем. Партнёру мы приносим подарок для его воспитанниц: «Хотим подарить вашим ученицам красивую встречу, которая дополнит то, чем они у вас занимаются». Подробности — время, место, цена, возраст — на одном листе (см. раздел 8).

Цель переговоров — конкретная договорённость: «студия приглашает своих учениц 8–⁠11 лет на огонёк 24 ноября».

Поток В · Готовые группы

Ответственная — организатор встреч. Ищем пять мам, готовых собрать группу: «Соберите 8–⁠12 подруг дочки, и мы проведём встречу для них». На выбор две-три темы. Маме-организатору — участие дочери в подарок или другая благодарность.

Это снимает с команды большую часть набора.

4. Каналы — карта по приоритету

С чего начинаем (рабочие гипотезы):

№КаналДевочек с одной встречиСложность
1Личные приглашения команды5–⁠15низкая
2Семьи Школы мужества5–⁠15низкая
3Родительские комитеты10–⁠20средняя
4Балетные и танцевальные студии8–⁠15средняя
5Частные школы10–⁠25средняя
6Семейные клубы8–⁠15средняя
7Сообщества коттеджных посёлков и ЖК8–⁠20средняя
8Художественные и музыкальные школы8–⁠15средняя
9«Собери свою Светлицу»8–⁠12низкая
10Встречи на площадках партнёров10–⁠20средняя

Почему студии: родители там уже ценят красоту и развитие ребёнка и привыкли платить за занятия.

Полная карта (берём в работу по мере сил):

Не берём: школы моделей и детского «модельного» бизнеса (противоречит «Без перекосов»). Осторожно, точечно: женские бизнес-клубы; приходские семейные сообщества — для отдельных встреч о традиции и ремёслах, проект к одной общине не привязываем.

5. Механики, которые подходят именно Светлице

МеханикаЧто это
«Собери свою Светлицу»мама собирает 8–⁠12 подруг дочери — мы проводим для них отдельную встречу. Может стать отдельным предложением
«Светлица в гостях»наставница приезжает к готовой группе: школа, клуб, посёлок
Передвижная Светлицапервые встречи — на разных площадках партнёров: в субботу в студии, в воскресенье в семейном клубе. Мы приходим туда, где семьи уже есть; постоянная площадка — когда сложится своё сообщество
«Тайное приглашение»красивые бумажные приглашения, которые девочки сами передают подругам
«Письмо подруге»в конце встречи девочка делает открытку-приглашение для подруги — продолжение занятия и рекомендация сразу
Письмо от наставницыпечатная открытка-приглашение в мир Светлицы
«Приведи подругу», «Пригласи сестру»чтобы разделить впечатление; сёстрам — особенно в многодетных семьях
Маленькая мастерская в чужом праздникена празднике школы или клуба девочки делают маленький предмет и получают приглашение
Выставка работ девочекпосле первых встреч — в пространстве партнёра; показывает качество лучше рассказа
Мамы-послынесколько мам, которым у нас хорошо, рассказывают о Светлице в своих сообществах; со временем — круг из 10–⁠15 мам, которые иногда собирают группу
Открытая мастерскаядень, когда семьи приходят познакомиться с наставницами и пространством
Подарочный сертификатмама дарит встречу дочке подруги
На потомвстреча ко дню рождения; абонемент на три встречи — после первых удачных огоньков

Партнёрская сеть — долгий канал. Двадцать партнёров, каждый из которых раз в полгода приводит группу, — это около сорока встреч в год без платной рекламы. Частоту ещё проверим, но модель стоит строить сразу.

6. Сколько приглашений нужно

Цель — 15 пришедших девочек. Если приходят 9 из 10 оплативших, нужно около 17 оплат. Лучше собрать их из нескольких каналов:

КаналДопущение: из приглашённых оплатятПриглашений на 17 оплат
Свои тёплые знакомые20 %~85
Близкие семьи ШМ10 %~170
Рекомендации мам15 %~115
Семьи партнёра10 %~170
Незнакомые люди2 %~850

Пример раскладки одной встречи: 5 девочек — личные приглашения · 4 — студия-партнёр · 3 — семьи ШМ · 3 — рекомендации мам. Так за одну встречу проверяем четыре источника.

7. Как понять, что спрос есть

Полный зал сам по себе спрос не доказывает. Сравним два исхода:

Пять признаков, которые записываем после каждой встречи:

ПризнакЧто считаем
Спроссколько семей заплатили полную цену
Цена привлечениясколько денег и часов команды ушло на набор
Доходимостьсколько записанных пришли
Радостькак встречу оценили девочка и мама (две короткие формы)
Возвращениесколько семей хотят прийти ещё

Отдельно — хочет ли вернуться сама девочка. Маме может понравиться смысл встречи, а дочке — нет. Нам важно, чтобы совпали оба желания. Это и есть главная мера первого года из концепции.

8. Что сказать семье и партнёру

Семье — сначала понятный повод прийти. Сложные слова о воспитании, характере и женственности в первое приглашение не ставим. Пример:

> Встреча для девочек 8–⁠11 лет: научимся писать пером, напишем своё письмо и запечатаем его > настоящей сургучной печатью.

Остальное девочка проживёт на самой встрече: наставница, разговор, свеча в конце, вещь, сделанная своими руками. Снаружи — понятное красивое занятие; внутри — отношения и смысл; после — приглашение прийти снова.

После встречи — мягко: «Если вам у нас было хорошо, будем рады снова вас видеть».

Партнёру — лист на одну страницу: кто мы (строка о Светлице и опыте команды), что предлагаем его воспитанницам, возраст, длительность, сколько девочек, где проходит, цена и что получает партнёр (встреча для его учениц, совместное событие, выставка работ). Шаблон листа — сделать.

9. Две недели до встречи

ДниЧто делаем
1–⁠2Темы, даты, возраст, цена, площадка. Страница записи. Приглашение для семей. Лист для партнёров
3–⁠5Личные приглашения команды и близких семей ШМ. Первые записи
3–⁠10Ответственная за партнёров обзванивает 30 организаций — цель: конкретные даты
6–⁠10Ищем мам, готовых собрать группу
10–⁠12Сверка: какие каналы дали записи, сколько оплатили, где добрать, какие темы откликаются
13–⁠14Встречи. Две формы обратной связи. Приглашение прийти снова

10. Кто за что

Нужен один человек, который держит набор целиком (название роли — согласовать: «ответственная за набор» или часть работы руководителя проекта): календарь встреч, список партнёров, приглашения, записи и оплаты, заполнение групп, итоги по каналам, рекомендации после встреч. Остальные помогают знакомствами, переговорами и приглашениями.

Одна общая таблица набора — чтобы пять человек не приглашали вразнобой и все видели, сколько мест занято:

ВстречаДатаПланОплаченоОткудаКто ведёт
пример: «Мастерская Талашкино»—157личные приглашения—

Со временем таблицу заменит «Закулисье Светлицы» (Закулисье/).

11. Цели первого месяца

  1. Провести 4 встречи по 12–⁠15 девочек — покажет, интересна ли сама встреча.
  2. Найти 5 партнёров, готовых на повторную встречу — покажет, умеем ли мы собирать девочек без рекламы.

Вторая цель важнее для будущей самостоятельности Светлицы.

12. Три ступени набора

СтупеньИсточникЦель
Первые 50 девочексвои связи, семьи ШМ, рекомендациипровести первые встречи и проверить их
Первые 150 девочекстудии, школы, клубы, готовые группынаучиться собирать девочек за пределами своего круга
Постоянный потоксеть из 15–⁠20 партнёровнабор без зависимости от рекламы

Ступени идут частично одновременно.


Что нужно сделать по этому документу: лист для партнёров · общее приглашение для семей (поток А) · бумажное «тайное приглашение» и открытка «Письмо подруге» · таблица набора · список 30 партнёров · решение по роли «ответственная за набор» · договорённость с ШМ о правилах приглашений.